Surat Tugas

Diposting pada

Selamat datang di Pakdosen.co.id, web digital berbagi ilmu pengetahuan. Kali ini PakDosen akan membahas tentang Surat Tugas? Mungkin anda pernah mendengar kata Surat Tugas? Disini PakDosen membahas secara rinci tentang Pengertian, ciri, bagian, fungsi, contoh . Simak Penjelasan berikut secara seksama, jangan sampai ketinggalan.

Surat Tugas

Pengertian Surat Tugas

 Surat Tugas adalah surat resmi yang dibuat dan dikeluarkan oleh seorang pejabat yang berwenang di instansi atau lembaga tertentu dimana isinya menugaskan seorang pegawai/ staff untuk melakukan suatu pekerjaan.Surat tugas adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi atau pihak yang lebih tinggi dan ditujukan kepada pihak bawahan untuk melaksanakan suatu tugas tertentu. Surat tugas diperlukan agar penerima tugas memperoleh pengesahan formal terhadap tugas yang harus dilaksanakan.

Banyak yang menganggap surat tugas adalah sama dengan surat dinas, padahal keduanya berbeda. Perbedaannya adalah surat tugas hanya untuk satu jenis pekerjaan saja, sedangkan surat dinas adalah untuk pekerjaan rutin.


Ciri-ciri Surat Tugas

Berikut ini terdapat beberapa ciri, surat tugas antara lain sebagai berikut:

  1. Menerangkan bahwa adanya penugasaan atas wewenang terhadap orang lain untuk mengerjakan suatu pekerjaan
  2. Menggunakan bahasa yang baku, singkat, padat, jelas dan mudah dimengerti
  3. Menggunakan kop surat dan intansi atau lembaga yang bersangkutan
  4. Menggunakan cap atau stempel intansi atau kantor pembuat surat
  5. Format surat tertentu
  6. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
  7. Menggunakan salam pembuka dan salam penutup

Bagian-Bagian Surat Tugas

Berikut ini terdapat beberapa bagian, surat tugas antara lain sebagai berikut:

  • Kepala surat/ Kop surat sebagai identitas dari pengirim atau penerbit suatu surat
  • Judul surat ditulis dengan huruf kapital dan ditulis dibagian tengah
  • Nomor surat merupakan penomoran yang sudah urut dan sistematis
  • Identitas Pejabat Pemberi tugas
  • Identitas Pegawai/ Staff Penerima tugas.
  • Isi surat tugas yang menjelaskan tentang pekerjaan yang harus dilaksanakan penerima tugas, jangka waktu, dan pertanggungjawaban.
  • Tempat tanggal bulan dan tahun pemberian tugas.
  • Kolom tanda tangan pihak pemberi tugas dan penerima tugas beserta dilengkapi materai.
Baca Lainnya :  √Angkatan Kerja: Pengertian Menurut Para Ahli Serta Macam-Macamnya

Fungsi Surat Tugas

Berikut ini terdapat beberapa fungsi, surat tugas antara lain sebagai berikut:

  • Sebagai dokumen pengesahan formal bagi penerima tugas terhadap tugas yang harus dijalankan.
  • Dapat membantu mempermudah tugas pejabat pelaksana tugas dalam berhubungan dengan instansi atau lembaga yang berhubungan dengan tugasnya tersebut.

Contoh Surat Tugas 

(Kop Surat)

Surat Tugas

yang bertanda tangan dibawah ini

Nama                                : Davina Elfira

Jabatan                             : Manager

Nama Perusahaan          :PT Setia Abadi

Alamat                              :jln Imam bonjol N0 19  Bandar Lampung

Dengan ini memberikan tugas dan tanggung jawab kepada :

Nama                                : Aulia Iravita

Jabatan                             : Marketing Staff

Alamat                              :Perumahan Indah Persada blok b2 no 17 Bandar Lampung

Untuk menggantikan saya sementara sebagai manager perusahaan selama saya berada diluar kota

Pemberi kuasa menyatakan bertanggung jawab atas segala kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut diatas

Bandar Lampung 27 Agustus 2019

Penerima Tugas                                                                                                                                                            Pemberi Tugas

Baca Lainnya :  √Gejala Sosial: Pengertian, Jenis, Faktor, Dampak Serta Contohnya

Aulia Iravita                                                                                                                                                                 Davina Elvira


Contoh Surat Tugas 

PEMERINTAH BANDAR LAMPUNG

DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 SUKABUMI

Alamat : Jl.Beringin Raya  No. 1 Kecamatan Sukarame Kabupaten Lampung

SURAT TUGAS

Nomor : 679/1205/04/SMKN-1/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Kejuruan SMK Negeri 1 Sukabumi Kecamatan Sukarame Kabupaten Lapung memberikan tugas kepada :

Nama                            : Mulyono

NIP                               : xxxxxx

Tempat Tanggal Lahir    :  Surabaya, 19 Mei 1975

Pangkat/Gol. Ruang      :

Jabatan                         : Guru

Unit Kerja                     : SMK Negeri 1

untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Matematika yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Lampung mulai tanggal 10 Juni 2019 s/d 18 Juli 2019.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Baca Lainnya :  √Profesional: Pengertian, Ciri, Faktor Serta Contoh Profesional

Lampung, 6 Juni 2019

Kepala SMK Negeri 1 Sukabumi

Mince

NIP. xxxxxx


Demikian Penjelasan Materi Tentang Surat Tugas:Pengertian, Ciri, Bagian, Fungsi, Contoh

Semoga Materinya Bermanfaat Bagi Semuanya