Selamat datang di Dosen.co.id, web digital berbagi ilmu pengetahuan. Kali ini PakDosen akan membahas tentang Surat Pesanan? Mungkin anda pernah mendengar kata Surat Pesanan? Disini PakDosen membahas secara rinci tentang pengertian dan contoh-contoh. Simak Penjelasan berikut secara seksama, jangan sampai ketinggalan.
Pengertian Surat Pesanan
Salah satu penawaran yang memikat dan komersial akan mendatangkan konsumen untuk membeli barang, iklan maupun makanan yang ditawarkan melalui surat pesanan. Surat Pesanan merupakan surat yang ditulis oleh calon konsumen yang diarahkan kepada calon pedangan ataupun pengecer untuk membeli salah satu barang yang diperlukan.
Dalam menulis surat pesanan perlunya tidak terlalu terburu-buru, namun kudu dipelajari dahulu secara cermat tentang isi permintaan yang ada.
Ciri-Ciri Surat Pesanan
Berikut adalah ciri-ciri surat pesanan antara lain sebagai berikut:
- Terdapat nama dan jumlah barang yang akan dipesan
- Adanya kejelasaan pembayaran
- Terdapar jenis dan tipe barang yang dipesan.
- Terdapat Cara pengiriman atau cara penyerahan yang dikehendaki.
- Terdapat Waktu penyerahan atau waktu pengiriman yang diinginkan.
- Adanya kop/kepala surat.
- Menyertakan waktu transaksi.
- Bahasa yang digunakan resmi (baku).
- Menjelaskan pihak penjual dan pembeli.
- Bersifat deskriptif, argumentatif dan persuasif.
- Terdapat perincian objek (barang/jasa) yang dijual.
- Isinya berkaitan dengan barang atau layanan jasa perniagaan.
Tujuan Surat Pemesanan Barang
Tujuan dari surat pemesanan barang yaitu tentu saja untuk memesan suatu barang atau jasa yang di inginkan oleh perorangan ataupun instansi, Adanya surat pemesanan barang yaitu agar apa yang dipesan jelas dan sesuai dengan maksud.
Fungsi Surat pesanan
Berikut adalah fungsi surat pesanan antara lain sebagai berikut:
- Sebagai tolak ukur kualitas suatu barang.
- Sebagai pedoman untuk pengiriman suatu barang.
- Sebagai barometer maju tidaknya suatu perusahaan.
- Sebagai pedoman untuk menentukan besar kecilnya suatu pembayaran.
Bagian Bagian Surat Pesanan Barang
Berikut adalah bagian-bagian surat pemesanan barang yang harus anda lengkapi diantaranya yakni:
- Kop Surat, merupakan kop surat dari anda sebagai calon pembeli, baik itu perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, maupun suatu organisasi.
- Nama Kota dan Tanggal, merupakan nama kota dimana surat tersebut diterbitkan dan tanggal dari penerbitan surat tersebut.
- Nomor Surat, merupakan penomoran surat berurut dari suatu badan usaha ataupun kelompok lainnya.
- Perihal, merupakan inti singkat dari isi surat yang anda kirimkan. Untuk bagian ini bisa anda isi dengan kalimat Pesanan Barang, dilanjut dengan jenis barang yang ingin anda pesan.
- Lampiran, merupakan berkas yang dilampirkan pada surat. Jika anda tidak melampirkan berkas apapun, maka tidak perlu mengisi bagian lampiran surat.
- Tujuan, merupakan pihak yang anda tuju pada surat tersebut. Dalam hal ini, pihak tujuan adalah pihak supplier atau penyedia barang yang ingin anda beli.
- Salam Pembuka, merupakan ucapan salam sebelum memasuki bagian isi surat. Pada bagian ini anda bisa menulis Dengan hormat, yang memang paling sering digunakan.
- Isi Surat, merupakan bagian terpenting pada setiap surat. Pada bagian ini anda bisa menyebutkan mengenai barang yang ingin anda beli beserta jumlahnya. Anda pun bisa mencantumkan mengenai tata cara pembayaran yang akan anda lakukan atas pembelian barang barang tersebut.
- Salam Penutup, merupakan ucapan terimakasih dan harapan agar pesanan anda segera diproses dan segera dikirimkan jika anda berada pada kota yang berbeda dengan pihak supplier.
- Nama dan Tanda Tangan, merupakan nama dan tanda tangan pimpinan ataupun pejabat/staff yang ditunjuk oleh pimpinan untuk menanda tangani surat tersebut.
Contoh Surat Pesanan
Berikut ini terdapat beberapa contoh surat pesanan, yakni sebagai berikut:
Menurut Surat Penawaran
|
CV SETIA MAKMUR
Jalan Ahmad Yani Nomor 119 Makassar, Sulawesi Selatan |
| No: 154/Pes/18 17 Oktober 2018
Kepada Yth. Hal: Pesanan Rokok Dengan hormat, Surat Saudara pada tanggal 15 Oktober 2018 No. 115/Pen/18 keadaan penawaran tarif rokok dan salah satu contoh rokok yang sudah kami sangat terima dengan baik. Sesudah kami coba, ternyata rokok kretek dan rokok mild merek Surya sagat baik. Tarifnya sangat lebih murah apabila dibanding dengan rokok lainnya. Dengan hal itu, kami hendak membeli barang tersebut. Untuk pesanan pengujian, kami mohon saudara mengirimkan 7 peti rokok. Sebanding dengan perminataan saudara, semua ongkos kirim menjadi tanggungan saudara. Tentang diskon 9% akan kami ambil dan kami akan membayara melalui transfer ke rekening saudara sesudah barang sudah diterima oleh kami. Atas perhatian dan bantuan saudara, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, PakDosen |
Menurut Iklan
|
CV CANTIK MANIS
Jalan Ahmad Yani Nomor 119 Makassar, Sulawesi Selatan |
| No: 154/Pes/18 17 Oktober 2018
Kepada Yth. Hal: Pesanan Lele Dengan hormat, Sesudah kami membaca dan melihat iklan saudara dikoran yang diterbitkan pada harian koran Kompas pada tanggal 17 Oktober 2018, tentang penawaran lele, kami menganggap sangat meminat. Karena kami kadang kala mendapatkan permohonan dari masyarakat, sehingga dengan ini kami harap supaya saudara bisa mendistribusikan kepada kami sebanyak 10.000 ekor lele tersebut. Tentang pembayaran akan kami melakukan secara cash sesudah lele sudah datang dan di korting atau diskon 7% sesuai dengan penawaran saudara. Kami mohon barang tersebut sampai di lokasi kami paling lambat akhir pekan ini. Atas perhatian dan bantuan saudara, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, PakDosen |
Demikian Penjelasan Materi Tentang Surat Pesanan: Pengertian dan Contoh-Contoh Surat Pesanan
Semoga Materinya Bermanfaat Bagi Siswa-Siswi
