√Sekretaris: Pengertian, Tugas, Jenis, Fungsi dan Tujuan

Diposting pada

Selamat datang di Dosen.co.id, web digital berbagi ilmu pengetahuan. Kali ini PakDosen akan membahas tentan Sekretaris? Mungkin anda pernah mendengar kata Sekretaris? Disini PakDosen membahas secara rinci tentang pengertian, tugas, jenis, fungsi, dan tujuan. Simak Penjelasan berikut secara seksama, jangan sampai ketinggalan.

Sekretaris: Pengertian, Tugas, Jenis, Fungsi dan Tujuan

Pengertian Sekretaris

Sekretaris ialah seseorang karyawati yang bertugas menjalankan pekerjaan rutin dari pimpinan perusahaan. Pengertian lain dari sekretaris adalah seseorang karyawati yang membentu pimpinan perusahaan dalam kegiatan admistrasi maupun kegiatan operasional perusahaan secara pribadi dan rahasia.

Tugas Sekretaris

Berdasarkan umumnya, tugas sekretaris dibagi menjadi 3 bagian antara lain sebagai berikut:

  • Tugas Khusus

Seorang sekretaris mengerjakan tugas khusus oleh pimpinan perusahaan merupakan tugas yang tidak setiap hari dikerjakan. Maksud dari tugas tersebut, hanya dikerjakan apabila ada perintah khusus oleh pimpinan. Tugas khusus pada umumnya diberikan oleh pimpinan ke sekretaris selaku kepercayaan dari pimpinan yang bisa menyelesaikan tugas yang diberikan.

  • Tugas Kreatif

Seorang sekretaris melakukan tugas kreatif atas kehendak diri sendiri tanpa adanya perintah dari pimpinan. Maksud dari tugas ini, mempunyai lingkungan tak terbatas dan seorang sekretaris handal wajib mengerjakan dengan baik.

  • Tugas Rutin

Tugas rutin ialah tugas seorang sekretaris biasanya dikerjakan setiap hari tanpa adanya perintah dari pimpinan. Contohnya seperti, mengumpulkan surat, dokumen, menerima telpon, menerima surat masuk, mengecek surat keluar dan membuat surat untuk klien dan sebagainya.

Jenis Sekretaris

Berikut ini adalah 3 jenis dari sekretaris antara lain sebagai berikut:

  • Sekretaris Pimpinan

Sekretaris pimpinan ialah seseorang yang bertugas untuk membantu pimpinan untuk mengerjakan kantor secara rutin.

  • Sekretaris Organisasi

Seorang sekretaris organisasi mengelola tugas yang diberikan oleh pimpinan. Sekretaris organisasi menjadi manajer dalam mengerjakan unit kerja pada bidang sekretaris.

  • Sekretaris Pribadi

Sekretaris pribadi ialah seorang sekretaris yang mengelola tugas dari kantor untuk keperluan pribadi dari pimpinan.

Baca Lainnya :  √Wayang: Pengertian, Jenis Wayang dan Isi Kandungan dalam Wayang

Fungsi Sekretaris

Seorang sekretaris handal mempunyai fungsi yang sangat penting bagi perusahan. Berikut ini ada 2 fungsi sekretaris dari atasan maupun bawahan, antara lain sebagai berikut:

1. Fungsi dari Atasan

Berikut ini beberapa fungsi dari atasan, antara lain:

  • Setiap pimpinan harus menentukan kecermatan yang berbentuk adil bagi keryawan maupun sekretaris
  • Sebagai seorang sekretaris yang dibutuhkan oleh pimpinan untuk mengerjakan tugas kantor
  • Seorang sekretaris harus memiliki ide atau gagasan untuk membantu pimpinan
  • Sebagai sekretaris menunjukkan keberhasilan, maka akan menjadi teladan pimpinan terhadap bawahan

2. Fungsi dari Bawahan

Berikut ini beberapa fungsi dari bawahan, antara lain:

  • Memberikan semangat kerja terhadap bawahan, agar mengerjakan tugas-tugas kantor dengan baik dan lancar
  • Menerima pendapat dari bawahan, ketika mendapatkan masalah internal maupun eksternal dalam perusahaan
  • Melakukan keakraban terhadap bawahan untuk memahami apa saja kehendak bawahan.

Tujuan Sekretaris

Berikut ini ada beberapa tujuan sekretaris sebagai berikut:

  1. Menyusun jadwal kerja pimpinan ketika ingin bertemu klien-kliennya
  2. Menjadi citra baik terhadap pimpinan
  3. Bermusyawarah atau rapat ketika terjadi masalah dalam perusahaan dengan pimpinan
  4. Melakukan kegiatan perusahaan secara rutin dan baik agar kegiatan tersebut berjalan dengan lancar tanpa kedala masalah.
  5. Menjaga hubungan antara pimpinan dan bawahan.
  6. mendukung kegiatan administrasi di kantor

 

Demikian Penjelasan Materi Tentang Sekretaris: Pengertian, Tugas, Jenis, Fungsi dan Tujuan
Semoga Materinya Bermanfaat Bagi Siswa-Siswi