Selamat datang di Dosen.co.id, web digital berbagi ilmu pengetahuan. Kali ini PakDosen akan membahas tentang Presentasi? Mungkin anda pernah mendengar kata Presentasi? Disini PakDosen membahas secara rinci tentang pengertian, jenis, bagian, fungsi dan tujuan. Simak Penjelasan berikut secara seksama, jangan sampai ketinggalan.
Pengertian Presentasi
Presentasi ialah suatu aktivitas bercakap dihadapan banyak orang. Pengertian lain dari presentasi ialah aktivitas penyampaian suatu tema, gagasan maupun pengetahuan informasi kepada orang lain.
Jenis Presentasi
Berikut ini terdapat 3 jenis presentasi, yakni sebagai berikut:
Berdasarkan Secara Umum
Berdasarkan secara umum, jenis nih terdapat 5 jenis antara lain:
-
Presentasi Mendadak
Presentasi Mendadak ialah presentasi yang dibuatkan secara mendadak ataupun tidak ada planning, perunding akan terang-terangan membagikan informasi kepada para kontestan. Umumnya dibuatkan jika ada informasi sangat penting yang harus segera diberikan.
-
Presentasi Naskah
Presentasi Naskah ialah presentasi yang dibuatkan dengan cara mendiktekan naskah kepada para kontestan.
-
Presentasi Hafalan
Presentasi Hafalan ialah presentasi yang dibuatkan dengan cara mengingat teks yang telah disiapkan, apabila perunding harus mengingat informasi yang akan diberikannya.
-
Presentasi Ekstempore
Presentasi Ekstempore ialah presentasi yang dimana perunding hanya menyediakan garis besar bahannya saja, lalu menjelaskan secara rinci dan komplet.
Berdasarkan Pihak dan Kontestannya
Berdasarkan pihak dan kontestannya, jenis nih terdapat 2 jenis antara lain:
-
Presentasi Langsung
Presentasi langsung ialah presentasi yang dibuatkan apabila perunding dan kontestan bisa berhubungan secara langsung, contohnya, aktivitas belajar dan membimbing di sekolah, guru dan murid bisa berhubungan secara langsung, murid bisa bertanya dan guru akan menyampaikan jawaban secara langsung.
-
Presentasi Tidak Langsung
Dibicarakan secara tidak langsung apabila perunding tidak berjumpa secara langsung dengan perunding yang memberikan sebuah informasi.
Berdasarkan Sifat Sarananya
Berdasarkan sifat sarananya, jenis nih terdapat 3 jenis antara lain:
-
Presentasi Audio
Presentasi Audio ialah presentasi yang dibuatkan dengan memakai sarana suara saat memberikan sebuah informasi.
-
Presentasi Visual
Presentasi Visual ialah presentasi yang dibuatkan dengan memakai sarana gambar saat memberikan sebuah informasi.
-
Presentasi Audio Dan Visual
Presentasi Audio Dan Visual ialah presentasi yang dibuatkan dengan memakai sarana suara dan gambar saat memberikan sebuah informasi seperti video.
Bagian-Bagian Presentasi
Berikut ini ada beberapa bagian-bagian dari presentasi, yakni sebagai berikut:
- Moderator, ialah untuk mengelola prosesnya presentasi.
- Pembicara, ialah seseorang yang melaksanakan presentasi maupun memberikan sebuah informasi.
- Audience, ialah kontestan dari presentasi.
- Tools, ialah sarana yang diperankan untuk memberikan sebuah informasinya.
Fungsi dan Tujuan Presentasi
Berikut ini ada beberapa fungsi dan tujuan dari presentasi, yakni sebagai berikut:
-
Memberikan Data ataupun Informasi
Presentasi dibuatkan oleh sebuah perusahaan jika ada data ataupun informasi penting yang akan diberikan, baik itu data ataupun informasi biasa maupun data ataupun informasi sangat penting. Umumnya dalam melaksanakan presentasi, perusahaan akan membawakan seseorang yang diibarat penting untuk memahami data ataupun informasi tersebut.
-
Membentuk Suatu Konsep ataupun Rancangan
Tujuan presentasi ini umumnya dibuatkan pada suatu institusi yang sedang menghadapi problem yang rumit untuk dicari penyelesaiannya, sehingga membutuhkan rancangan atau konsep orang lain untuk mencari penyelesaiannya. Untuk itu sering kali kita dengan katarapat, institusi akan membawakan peserta yang diibarat penting yang nantinya akan bisa menyampaikan penyelesain untuk problem yang sedang dihadapi.
-
Memastikan Peserta
Presentasi juga bertujuan memastikan peserta tentang informasi tertentu yang dilengkapi dengan bukti-bukti yang dirangkai secara sistematis, sehingga bisa memastikan orang tentang subjek yang dibahas.
-
Memperkenalkan Diri
Presentasi juga berfungsi untuk memperkenalkan diri, misalnya mengatakan nama dan fakta-fakta lainnya sehingga bisa diingat banyak orang dan bisa memastikan peserta.
-
Membuat Promosi
Hal ini umumnya tentang dengan perusahaan yang mempromosikan sebuah produknya. Umumnya perusahaan akan membagikan tugas pada karyawan tertentu untuk membuat sebuah promosi produk kepada calon konsumen atau pelanggan. Sebelum membuat presentasi, karyawan diberikan pandangan ataupun pemahaman tentang produk apa yang akan dipromosikannya.
Cara Menyampaikan Presentasi yang Efektif
1. Perhatikan Penampilan
Penampilan Anda sebagai presenter adalah wujud dari sikap penghargaan Anda kepada para audiens. Jika Anda berpenampilan rapi, maka audiens akan merasa dihargai oleh Anda. Dengan menghargai audiens, maka Anda berarti menghargai diri sendiri.
2. Tunjukkan passion Anda
Saat menyampaikan presentasi, tunjukkan passion Anda kepada para audiens. Tunjukkan bahwa Anda bersemangat dan antusias membawakan tema presentasi tersebut.
3. Mulailah Dengan Pembukaan Presentasi yang Memukau
Kesan pertama akan sangat menentukan. Itulah yang selama ini sering kita dengar. Saat presentasi, kesan pertama itu akan ditunjukkan ketika Anda membuka presentasi tersebut.
4. Sampaikan Dengan Singkat dan Lugas
Anda tentu malas jika harus mendengarkan orang yang berbicara dengan bertele-tele. Demikian juga para audiens. Kalau presenternya bertele-tele saat menyampaikan presentasi, maka mereka akan bosan. Presentasipun tidak akan efektif. Maka, sampaikan saja poin-poin yang paling penting dari tema presentasi yang Anda bawakan.
5. Kuasai Peralatan Anda
Saat presentasi, Anda menggunakan alat bantu seperti proyektor, laptop, atau handled remote. Walau Anda mungkin dibantu oleh seorang asisten untuk mengoperasikan peralatan tersebut, tapi Anda juga harus menguasainya.
6. Lakukan Kontak Mata
Kontak mata sangat penting untuk menjalin hubungan yang lebih intens dengan audiens. Saat presentasi dilakukan di depan jumlah audiens yang sedikit, proses kontak mata ini akan lebih mudah dilakukan.
7. Kenali Audiens
Ini sangat penting. Anda akan dapat membuat materi presentasi yang tepat jika Anda mengenal siapa saja yang akan menjadi audiens Anda. Anda juga akan mengetahui bagaimana cara yang pas untuk menyampaikannya.
Demikian Penjelasan Materi Tentang Presentasi: Pengertian, Jenis, Bagian, Fungsi dan Tujuan Presentasi
Semoga Materinya Bermanfaat Bagi Semuanya
