√Dokumentasi: Pengertian, Jenis, Kegiatan, Fungsi Serta Tujuannya

Diposting pada

Selamat datang di Dosen.co.id, web digital berbagi ilmu pengetahuan. Kali ini PakDosen akan membahas tentang Dokumentasi? Mungkin anda pernah mendengar kata Dokumentasi? Disini PakDosen membahas secara rinci tentang pengertian, jenis, kegiatan, fungsi serta tujuannya. Simak Penjelasan berikut secara seksama, jangan sampai ketinggalan.

Dokumentasi: Pengertian, Jenis, Kegiatan, Fungsi Serta Tujuannya

Pengertian Dokumentasi

Dokumentasi ialah suatu sistem yang dilakukan untuk penyimpanan dokumen dengan memakai aktualitas yang teliti dari penulisan sumber informasi khusus dari sebuah risalah, amanat, buku dan Undang-Undang.

Jenis Jenis Dokumentasi

Berikut ini terdapat 6 jenis jenis dokumentasi, yakni sebagai berikut:

Berdasarkan Aktivitasnya

Berdasarkan aktivitasnya, jenis dokumentasi ini terdapat 3 bagian, antara lain:

  1. Dokumen pribadi, ialah dokumen yang mengait kebutuhan individual, contohnya ialah Akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah dan NPWP.
  2. Dokumen niaga, ialah dokumen yang berhubungan dengan perniagaan jual beli, contohnya ialah cek, nota, dan kwitansi.
  3. Dokumen pemerintah, ialah dokumen yang mengandung tentang informasi politik suatu pemerintahan, contohnya ialah Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah.

Berdasarkan Bentuk Fisiknya

Berdasarkan bentuk fisiknya, jenis dokumentasi ini terdapat 3 bagian, antara lain:

  • Dokumen literer, ialah dokumen yang terdapat karena dicetak, ditulis, divisual maupun direkam dan umumnya dokumen tersebut dihimpunkan di perpustakaan). Contohnya ialah buku, majalah dan film.
  • Dokumen korporil, ialah dokumen sebagai benda bersejarah. Umumnya dokumen tersebut dihimpunkan di dalam museum. Contohnya ialah patung, fosil zaman prasejarah dam benda-benda peninggalan zaman dulu.
  • Dokumen privat, ialah dokumen sebagai surat atau berkas dan umumnya disimpan dengan sistem dokumentasi. Contohnya ialah surat niaga, surat dinas dan laporan.

Berdasarkan Fungsinya

Berdasarkan fungsinya, jenis dokumentasi ini terdapat 2 bagian, antara lain:

  1. Dokumen dinamis, ialah dokumen yang dipakai secara terbuka dalam prosedur penanggulangan pekerjaan kantor.
  2. Dokumen statis, ialah dokumen yang tidak dipakai secara terbuka dalam pekerjan kantor.

Berdasarkan Sifatnya

Berdasarkan sifatnya, jenis dokumentasi ini terdapat 2 bagian, antara lain:

  • Dokumen tekstual, ialah dokumen yang menyimpan informasi dalam bentuk tertulis. Contohnya ialah majalah, buku, catalog dan surat kabar.
  • Dokumen non-tekstual, ialah dokumen yang menyimpan beberapa teks contohnya ialah peta, grafik, gambar dan rekaman.

Berdasarkan Jenisnya

Berdasarkan jenisnya, jenis dokumentasi ini terdapat 2 bagian, antara lain:

  1. Dokumen fisik, ialah dokumen yang mengaitkan objek ukuran, berat, lokasi, sarana prasarana dan lain-lainnya.
  2. Dokumen intelektual, ialah dokumen yang membentuk pada tujuan, isi subjek, sumber, proses transmisi, sistem mendapat, orisinalitas dokumen dan lain-lainnya.

Berdasarkan Dokumentasi

Berdasarkan dokumentasi, jenis dokumentasi ini terdapat 3 bagian, antara lain:

  • Dokumen Primer, ialah dokumen yang menyimpan informasi tentang hasil observasi asli atau terbuka dari sumbernya. Contohnya ialah hak paten observasi, laporan dan disertasi.
  • Dokumen Sekunder, ialah dokumen yang menyimpan informasi tentang literatur primer. Pada biasanya dokumen sekunder disebut juga dengan dokumen bibliografi.
  • Dokumen Tersier, ialah dokumen yang menyimpan informasi mengenai literatur sekunder, contohnya ialah buku dan teks petunjuk literatur.

Kegiatan Dokumentasi

Berikut ini terdapat beberapa kegiatan dokumentasi, yakni sebagai berikut:

  1. Memilih dan menghimpunkan materi-materi
  2. Menulis dokumen
  3. Mengorganisasikan dokumen
  4. Membuat dokumen
  5. Menyimpan dan memberitahukan dokumen
  6. Menyajikan dan melindungi dokumen

Fungsi Dokumentasi

Berikut ini terdapat beberapa fungsi dokumentasi, yakni sebagai berikut:

  • Menyampaikan informasi tentang isi dokumen bagi yang membutuhkannya
  • Menyajikan alat bukti dan data tentang informasi dokumen
  • Menyajikan dan memelihara objek seta isi dokumen
  • Melindungi dokumen dari kerusakan
  • Menyajikan isi dokumen berupa bahan observasi para ilmuwan
  • Meningkatkan pusparagam dokumen bagi bangsa dan negara
  • Bisa menanggung kepatuan dan otentisitas infomasi yang terdapat dalam dokumen

Tujuan Dokumentasi

Tujuan dilaksanakan aktivitas dokumentasi ialah untuk memperoleh informasi dan penjelasan keahlian serta buktinya.

 

Demikian Penjelasan Materi Tentang Dokumentasi: Pengertian, Jenis, Kegiatan, Fungsi Serta Tujuannya
Semoga Materinya Bermanfaat Bagi Siswa-Siswi dan Mahasiswa

 

Baca Lainnya :  √Sepak Bola: Pengertian Menurut Para Ahli (Sejarah, Teknik dan Peraturan)
Baca Lainnya :  √Peer to Peer dan Client Server: Pengertian, Kelebihan dan Kekurangan
Baca Lainnya :  √20 Pengertian Negara Menurut Para Ahli dalam Bukunya