Contoh Surat Penawaran dan Cara Membuat yang Baik dan Benar
Selamat datang di Dosen.co.id, web digital berbagi ilmu pengetahuan. Kali ini PakDosen akan membahas tentang Surat Penawaran? Apakah kalian pernah mendengar istilah dari Surat Penawaran? Jangan khawatir jika kalian belum pernah mendengarnya, disini PakDosen akan membahas secara rinci tentang contoh dan cara membuat yang baik dan benar. Simak Penjelasan berikut secara seksama, jangan sampai ketinggalan.
Surat Penawaran
Surat penawaran adalah surat yang dibuat untuk menjalin sebuah kerjasama atau menawarkan barang maupun jasa pada suatu perusahaan ke perusahaan lainnya. Umumnya surat penawaran tersebut dibuat oleh para investor dalam segi ekonomi berupa negosiasi mengenai penjualan dan pembelian barang dengan menyertakan harga yang ditawarkan.
Pada umumnya, surat penawaran tersebut berbentuk resmi dan ketika terdapat rincian harus dituliskan dengan detail, seperti dalam penulisan rincian harga maupun barang. Bagi suatu perusahaan, untuk menjalankan sebuah penawaran jasa maupun barang merupakan suatu hal yang sangat penting bagi peruhaan itu sendiri, sehingga dalam pembuatan surat penawaran pun tidak boleh asal-asalan harus baku dan resmi.
Berikut ini terdapat beberapa hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat penawaran jasa maupun barang agar investor atau yang lainnya minat dengan jasa maupun barang yang kita tawarkan tersebut, antara lain:
- Nama perusahaan yang memberikan penawaran.
- Jumlah stok jasa maupun barang yang dapat disediakan kepada konsumen.
- Merek produk yang ditawarkan kepada konsumen.
- Penjelasan tentang harga khusus untuk pembelian jumlah tertentu.
- Syarat dan cara pembayaran produk, seperti pembayaran lunas di awal, sistem DP, bayar di tempat dan lain sebagainya.
- Menjelaskan tentang kualitas jasa maupun barang tersebut yang ditawarkan kepada konsumen.
- Cara pengiriman barang ke tempat konsumen.
- Menyertakan dokumen administrasi pendukung, seperti katalog produk, daftar rekam jejak, SIUP dan NPWP.
Cara Membuat Surat Penawaran yang Baik dan Benar
Berikut ini terdapat 5 cara membuat surat penawaran yang baik dan benar, yakni sebagai berikut:
Kop Surat
Pada bagian kop surat penawaran tersebut harus berisi mengenai informasi perusahaan yang memberi penawaran, contohnya ialah:
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Telepon
- Fax
Kepala Surat
Pada bagian kepala surat, umumnya surat penawaran harus mencantumkan keterangan tentang hal-hal berikut, antara lain:
- Tanggal pembuatan surat
- Nomor surat
- Lampiran
- Perihal
- Alamat tujuan surat
Kata Pembuka
Kata pembuka pada surat penawaran umumnya berisi “Dengan hormat” dan penjelasan singkat alasan pengiriman surat penawaran tersebut.
Isi Surat
Pada bagian isi surat penawaran, diuraikan secara lengkap tentang harga jasa maupun barang yang ditawarkan kepada konsumen. Isi surat penawaran akan lebih detail dengan keterangan tambahan pada bagian lampiran.
Penutup Surat
Pada bagian terakhir yaitu penutuh surat penawaran harus berisi himbauan dan harapan kepada calon konsumen supaya menjalin kerjasama dengan pemberi penawaran.
Contoh Surat Penawaran Barang
Berikut ini terdapat beberapa contoh surat penawaran barang, yakni sebagai berikut:
Contoh Surat Penawaran Harga Sampo
Firma Mega Tifani Makmur
Jalan Nusantara 4 / 88 Kota Palembang
Telp 021 666666, e-mail [email protected]
__________________________________________________
No : 25 / P / 3 / 19 22 Maret 2019
Lamp : –
Hal : Penawaran Harga Sampo
CV. Mutiara Makmur
Jalan Jendral A Yani 123
Bengkulu
Dengan Hormat,
Dari salah seorang relasi kami yang ada di Surabaya, kami mendapatkan informasi bahwa perusahaan Saudara menyediakan kulit ular ukuran dua meter yang baik kualitasnya.
Sehubungan dengan adanya permintaan dari negara Swedia mengenai produk tersebut, maka kami meminta daftar harga yang ditawarkan per kilo atau per buahnya. Selain itu, mohon diberikan syarat pembayaran dan penyerahannya, demikian pula dengan cara pengiriman dan pengepakannya karena barang tersebut akan dikirim langsung ke Swedia. Jika harganya memuaskan, maka kami akan melakukan pemesanan sejumlah 1 ton.
Agar pesanan dapat segera kami lakukan, kami harap Saudara dapat segera memberikan informasi yang kami butuhkan. Terima kasih.
Hormat kami,
Fa Mega Tifani Makmur
Dina Aisyaningrum
Direktur
Contoh Surat Penawaran Jasa
Berikut ini terdapat beberapa contoh surat penawaran jasa, yakni sebagai berikut:
Contoh Surat Penawaran Jasa Konsultan
Sinau Konsultan Group
Konsultan Manajemen dan Bisnis
Ruko Tangcit, Jalan Ahamd Yani No. 125
Jambi
__________________________________________________
22 Maret 2019
Nomor : 22/03/VI/2019
Hal : Penawaran Jasa Konsultan Manajemen dan Bisnis
Lamp : 1 (satu) berkas
Kepada Yth.
Manager PT HTC Corp
Jalan S. Parman No. 85
Sumatera Barat
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini perkenankan kami untuk memberikan penawaran jasa akuntansi kepada perusahaan PT HTC Corp. Adapun beberapa jasa Sinau Konsultan Group meliputi:
- Kursus atau Pelatihan (Dasar Manajemen dan Bisnis)
- Pengisian SPT Masa (PPh21 & PPN) dan SPT Tahunan
- Penyusunan dan Pembenahan Sistem Manajemen dan Bisnis
- Penyusunan Laporan Keuangan
- Audit Operasional atau Stock Opname cabang
Untuk informasi lebih lanjut, mohon menghubungi kami di:
Situs : www.sinaukonsultan.com
Email : [email protected]
Telp : 022.7557226
Besar harapan kami dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan perusahaan Ibu. Jika dibutuhkan, kami siap datang untuk memberikan presentasi lebih lanjut.Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Sinau Konsultan Group
Anisa
Marketing Manager
Demikian Penjelasan Materi Tentang Contoh Surat Penawaran dan Cara Membuat yang Baik dan Benar
Semoga Materinya Bermanfaat Bagi Siswa-Siswi dan Mahasiswa
