Contoh Surat Edaran: Pengertian, Ciri, Fungsi, Jenis dan Bagian

Diposting pada

Selamat datang di Dosen.co.id, web digital berbagi ilmu pengetahuan. Kali ini PakDosen akan membahas tentang Surat Edaran? Mungkin anda pernah mendengar kata Surat Edaran? Disini PakDosen membahas secara rinci tentang pengertian, contoh, ciri, fungsi, jenis dan bagian. Simak Penjelasan berikut secara seksama, jangan sampai ketinggalan.

Contoh Surat Edaran: Pengertian, Ciri, Fungsi, Jenis dan Bagian

Pengertian Surat Edaran

Surat edaran merupakan suatu surat tertulis yang mengandung pemberitahuan resmi yang ditujukan kepada bagian-bagian tertentu di dalam suatu instansi, lembaga atau organisasi.


Ciri-Ciri Surat Edaran

Berikut ini terdapat beberapa ciri-ciri surat edaran, yakni sebagai berikut:

  1. Surat edaran sebagai surat resmi dan dibuat dengan bahasa yang baku atau bahasa resmi.
  2. Surat edaran umumnya berbentuk umum dan bukan rahasia.
  3. Surat edaran dibuat dengan isi dan bentuk yang sama untuk banyak pihak.
  4. Surat edaran dibuat untuk memberikan pemberitahuan kepada bagian-bagian yang berada di dalam ruang lingkup tertentu.

Fungsi Surat Edaran

Berikut ini terdapat beberapa fungsi dari surat edaran, yakni sebagai berikut:

  • Di kalangan instansi pemerintah, merupakan surat yang dapat memberi petunjuk, penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan;
  • Di perusahaan swasta, surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman.

Jenis-Jenis Surat Edaran

Berikut ini terdapat beberapa jenis-jenis surat edaran, yakni sebagai berikut:


1. Surat Edaran Pemerintah

Surat edaran pemerintah merupakan terdapat pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang bersifat nasional.


Contohnya:

  • Surat edaran mengenai perayaan hari besar nasional.
  • Surat edaran mengenai sensus penduduk.
  • Surat edaran mengenai Pemilu.

2. Surat Edaran Instansi Pemerintah

Surat edaran instansi merupakan suatu pemberitahuan dan penjelasan mengenai pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut.

Baca Lainnya :  Prinsip Ekonomi

Contohnya:

  • Petunjuk kenaikan kelas
  • Petunjuk UAS, penetapan waktu ujian dan penentuan pelaksanaan ujian dan petunjuk penilaian ujian serta petunjuk kelulusan ujian.

3. Surat Edaran Perusahaan

Terdiri dari:

  • Surat edaran khusus merupakan surat pemberitahuan sesuatu yang  ditujukan untuk satu lingkungan tertentu
  • Surat edaran umum merupakan surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk dari ke seluruh lapisan masyarakat atau khalayak.

Bagian-Bagian Surat Edaran

Berikut ini terdapat beberapa bagian-bagian surat edaran, yakni sebagai berikut:


1. Kepala Surat

Di bagian kepala surat terdapat kop surat yang terdiri dari logo, nama dan alamat organisasi ataupun instansi. Kop surat tersebut sebagai salah satu syarat surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu organisasi ataupun instansi.

Mencantumkan “Surat Edaran” dalam surat dibuat dengan huruf kapital dan ditambahkan garis bawah.

Surat edaran harus dilengkapi juga dengan nomor surat, sifat surat, perihal dan alamat.


2. Isi Surat

Pada bagian isi surat adalah bagian paling penting dari surat edaran tersebut. Pada bagian tersebut berisi dengan informasi ataupun pemberitahuan yang hendak disampaikan kepada pihak lain. Bagian tersebut ditulis dengan urutan Pendahuluan, Isi Pokok Surat dan Penutup.


3. Kaki Surat

Berikut ini terdapat beberapa kaki surat, yakni sebagai berikut:

  • Nama jabatan
  • Tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat edaran
  • Nama pejabat dan NIP atau NRP
  • Cap dinas
  • Tembusan (Bila Dianggap Perlu)

Contoh Surat Edaran

LEMBAGA PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS

GANDI

JALAN Laks. Malahayati

Lampung

Nomor : 15/04/XII/E/19

Lampiran : –

Hal : Edaran Perpisahan

Angkatan ke-10

Kepada

Yth:

Sdr. Ketua-Ketua Program

Lembaga Pendidikan Bahasa Inggris

Gandi

Jalan Laks. Malahayati

Lampung

Dengan hormat,

Berhubung masa belajar Bahasa Inggris angkatan ke sepuluh sudah berakhir,  kami minta agar Saudara

Baca Lainnya :  √Turnover Karyawan: Pengertian, Macam, Faktor, Proses dan Rumus

para ketua program membentuk kepanitiaan acara perpisahan untuk peserta didik tersebut. Untuk

pengurus dan pelaksanaan dari acara tersebut, libatkan para pengurus kesiswaan.

Kami mengharapkan agar edaran ini mendapat perhatian para ketua program Bahasa Inggris. Terima kasih.

Hormat kami

Ttd.

Dra. Dina Riawati

Kepala Gandi Pendidikan Bahasa Inggris

Tembusan :

1. Yth. Sdr. Dra. Ahmad Jamilah

2. Yth. Sdr. Dra. Mulyanti Saputri

3. arsip


Demikian Penjelasan Materi Tentang Contoh Surat Edaran: Pengertian, Ciri, Fungsi, Jenis dan Bagian
Semoga Materinya Bermanfaat Bagi Siswa-Siswi dan Mahasiswa