Selamat datang di Dosen.co.id, web digital berbagi ilmu pengetahuan. Kali ini PakDosen akan membahas tentang Surat Edaran? Mungkin anda pernah mendengar kata Surat Edaran? Disini PakDosen membahas secara rinci tentang pengertian, ciri, fungsi, jenis, bagian, struktur, susunan, cara dan contoh. Simak Penjelasan berikut secara seksama, jangan sampai ketinggalan.
Pengertian Surat Edaran
Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/ pegawai. Surat edaran ini berisi klarifikasi mengenai sesuatu hal, contohnya kebijakan pimpinan, petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan, atau suatu peraturan perundang-undangan. Surat edaran digunakan oleh instansi swasta maupun pemerintah. Surat edaran biasanya dikirim oleh instansi atau subjek surat yang kedudukannya lebih tinggi daripada objek surat. Ditinjau dari isinya, surat edaran sanggup berupa anjuran, larangan, pemberitahuan, petunjuk, dan pengumuman. Surat ini biasanya sanggup digunakan untuk dasar pembuatan kebijakan tertentu. Surat edaran biasanya ditujukan untuk kalangan umum, namun di dalam ruang lingkup tertentu. Contoh surat edaran yang paling sering kita temui yaitu surat edaran dari rektor kepada para dosen, kepala sekolah kepada siswa, kepala sekolah kepada para guru, eksekutif kepada pegawai. Surat edaran termasuk dalam surat resmi alasannya memakai bahasa resmi, yang singkat, jelas, padat dan mencerminkan ciri dari organisasi yang menciptakan surat.
Ciri-Ciri Surat Edaran
Berikut ini terdapat beberapa ciri-ciri surat edaran, yakni sebagai berikut:
- Surat edaran sebagai surat resmi dan dibuat dengan bahasa yang baku atau bahasa resmi.
- Surat edaran umumnya berbentuk umum dan bukan rahasia.
- Surat edaran dibuat dengan isi dan bentuk yang sama untuk banyak pihak.
- Surat edaran dibuat untuk memberikan pemberitahuan kepada bagian-bagian yang berada di dalam ruang lingkup tertentu.
Fungsi Surat Edaran
Berikut ini terdapat beberapa fungsi dari surat edaran, yakni sebagai berikut:
- Di kalangan instansi pemerintah, merupakan surat yang dapat memberi petunjuk, penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan;
- Di perusahaan swasta, surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman.
Jenis-Jenis Surat Edaran
Berikut ini terdapat beberapa jenis-jenis surat edaran, yakni sebagai berikut:
1. Surat Edaran Pemerintah
Surat edaran pemerintah merupakan terdapat pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang bersifat nasional.
Contohnya:
- Surat edaran mengenai perayaan hari besar nasional.
- Surat edaran mengenai sensus penduduk.
- Surat edaran mengenai Pemilu.
2. Surat Edaran Instansi Pemerintah
Surat edaran instansi merupakan suatu pemberitahuan dan penjelasan mengenai pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut.
Contohnya:
- Petunjuk kenaikan kelas
- Petunjuk UAS, penetapan waktu ujian dan penentuan pelaksanaan ujian dan petunjuk penilaian ujian serta petunjuk kelulusan ujian.
3. Surat Edaran Perusahaan
Terdiri dari:
- Surat edaran khusus merupakan surat pemberitahuan sesuatu yang ditujukan untuk satu lingkungan tertentu
- Surat edaran umum merupakan surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk dari ke seluruh lapisan masyarakat atau khalayak.
Bagian-Bagian Surat Edaran
Berikut ini terdapat beberapa bagian-bagian surat edaran, yakni sebagai berikut:
-
Kepala Surat
Di bagian kepala surat terdapat kop surat yang terdiri dari logo, nama dan alamat organisasi ataupun instansi. Kop surat tersebut sebagai salah satu syarat surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu organisasi ataupun instansi. Mencantumkan “Surat Edaran” dalam surat dibuat dengan huruf kapital dan ditambahkan garis bawah. Surat edaran harus dilengkapi juga dengan nomor surat, sifat surat, perihal dan alamat.
-
Isi Surat
Pada bagian isi surat adalah bagian paling penting dari surat edaran tersebut. Pada bagian tersebut berisi dengan informasi ataupun pemberitahuan yang hendak disampaikan kepada pihak lain. Bagian tersebut ditulis dengan urutan Pendahuluan, Isi Pokok Surat dan Penutup.
-
Kaki Surat
Berikut ini terdapat beberapa kaki surat, yakni sebagai berikut:
- Nama jabatan
- Tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat edaran
- Nama pejabat dan NIP atau NRP
- Cap dinas
- Tembusan (Bila Dianggap Perlu)
Struktur Surat Edaran
Berikut ini adalah struktur surat edaran yaitu:
- Kepala surat
- Isi surat
- Kaki surat
Susunan Surat Edaran dari Instansi Pemerintah
Berikut ini adalah beberapa susunan surat edaran dari instansi pemerintah yaitu:
1. Kepala surat
- Tulisan �EDARAN� ditulis dengan huruf besar seluruhnya �Hal�, diberi garis bawah.
- Sebelah kiri atas : Di bawah �Hal� ditulis nama pejabat dan alamat yang dituju.
- Sebelah kanan atas : Tempat tanggal, bulan, dan tahun.
2. Isi surat edaran/batang tubuh
Dirumuskan dalam bentuk uraian yang terdiri atas:
- Pendahuluan
- Inti
- Penutup
3. Kaki surat/bagian akhir
- nama jabatan
- tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat edaran
- nama pejabat dan NIP/NRP
- cap dinas
- tembusan (bila dianggap perlu)
Cara Membuat Surat Edaran
Berikut ini adalah cara membuat surat edaran yaitu:
- Surat edaran bersifat terbatas yang artinya tidak semua orang dapat menerima surat tersebut,sebagai contohnya surat edaran dari pihak bank kepada nasabahnya.
- Surat edaran tidak terbatas yaitu surat edaran yang di tujukan kepada masyarakat umu.
- Kop surat bisa menjadi bagian alternatif dari surat edaran.
- Disahkan dan ditanda tangani penanggung jawab atau direktur
Contoh Surat Edaran
LEMBAGA PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS
GANDI
JALAN Laks. Malahayati
Lampung
Nomor : 15/04/XII/E/19
Lampiran : –
Hal : Edaran Perpisahan
Angkatan ke-10
Kepada
Yth:
Sdr. Ketua-Ketua Program
Lembaga Pendidikan Bahasa Inggris
Gandi
Jalan Laks. Malahayati
Lampung
Dengan hormat,
Berhubung masa belajar Bahasa Inggris angkatan ke sepuluh sudah berakhir, kami minta agar Saudara
para ketua program membentuk kepanitiaan acara perpisahan untuk peserta didik tersebut. Untuk
pengurus dan pelaksanaan dari acara tersebut, libatkan para pengurus kesiswaan.
Kami mengharapkan agar edaran ini mendapat perhatian para ketua program Bahasa Inggris. Terima kasih.
Hormat kami
Ttd.
Dra. Dina Riawati
Kepala Gandi Pendidikan Bahasa Inggris
Tembusan :
1. Yth. Sdr. Dra. Ahmad Jamilah
2. Yth. Sdr. Dra. Mulyanti Saputri
3. arsip
Demikian Penjelasan Materi Tentang Contoh Surat Edaran: Pengertian, Ciri, Fungsi, Jenis, Bagian, Struktur, Susunan, Cara dan Contoh Semoga Materinya Bermanfaat Bagi Siswa-Siswi.
